После того как назначения и права определены, авторизованные пользователи могут входить в систему, вводить бюджетные данные, просматривать и передавать их руководству. Понятный графический интерфейс нетребователен к квалификации пользователя и позволяет свести к минимуму техническую поддержку. Каждое действие пользователя записывается в журнал контроля, так что можно отслеживать операции передачи на рассмотрение и принятия бюджетов. Данные пользователя хранятся в специальном файле, они не консолидируются и не импортируются в центральное финансовое хранилище данных до тех пор, пока не пройдут все подтверждения. При необходимости можно назначить время промежуточного импорта и консолидации.